Politique de confidentialité
Dans le cadre de ses activités, le Centre d’excellence Déclic sur le dialogue entre les scientifiques et le public, aussi appelé Centre Déclic, est amené à collecter certains renseignements personnels. La politique suivante établit la manière dont le Centre Déclic collecte ces données, l’utilisation qui en est faite ainsi que les mesures mises en place afin d’assurer la sécurité des données collectées et le respect de la vie privée, en conformité avec les lois applicables en vigueur.
À propos du Centre Déclic
Le Centre Déclic est un organisme à but non lucratif ayant pour mission de faciliter le partage des connaissances issues de la science. Il crée et organise des occasions de rencontre entre les scientifiques et un public inhabituel et diversifié, les Conférences Déclic, et outille les chercheurs pour leur permettre de mieux communiquer.
Collecte des renseignements personnels
Le Centre Déclic collecte certains renseignements personnels dans le cadre de ces activités, par le biais notamment de :
- Données échangées automatiquement lors de la navigation sur le site Internet (cookies) ;
- Abonnement à son infolettre ;
- Formulaires d’appréciation
- Etc.
Nous recueillons généralement les renseignements suivants :
- Nom et prénom
- Adresse de courriel.
Pour améliorer nos services, nous récoltons aussi à l’occasion d’autres renseignements, tels que le genre, l’âge, l’occupation et d’autres questions d’auto-identification. Lorsque c’est le cas, nous nous assurons d’obtenir le consentement explicite de la personne répondante et nous nous engageons à garantir la confidentialité des données transmises.
Utilisation des renseignements personnels
Les données recueillies nous servent aux fins suivantes :
- Fournir des services ;
- Améliorer nos services ;
- Transmettre des infolettres (uniquement aux personnes y ayant consenti) ;
- Assurer la conformité réglementaire.
Limitation de la collecte des renseignements personnels
La collecte de renseignements personnels est limitée aux renseignements nécessaires à l’atteinte des objectifs précisés dans la présente politique de confidentialité. Nous recueillons, utilisons et divulguons vos renseignements personnels conformément à la présente politique de confidentialité.
Partage des renseignements personnels
Le Centre Déclic s’engage à ne pas commercialiser les renseignements personnels collectés dans le cadre de ses activités, ni à transmettre les informations personnelles d’une personne utilisatrice à un organisme tiers sans son consentement.
Gestion des renseignements personnels
Nous avons mis en place différentes mesures afin de gérer de manière sécuritaire les données que nous récoltons. Nous avons notamment nommé une personne-ressource et mis en place un processus de transmission des demandes et des plaintes. Nous avons aussi uniformisé nos procédures de récolte de données et mis en place un registre des incidents. Nous avons aussi fait l’inventaire des données personnelles que nous conservons, en avons évalué la sensibilité et avons revu les accès à ces données afin que les personnes impliquées aient accès seulement aux renseignements nécessaires à leur fonction respective.
Liens vers d’autres sites
Notre site internet (https://centredeclic.ca) peut contenir certains liens vers d’autres sites Web ou ressources Internet. Quand vous cliquez sur l’un de ces liens, vous entrez en contact avec un autre site Web ou une autre ressource Internet qui peuvent recueillir des renseignements à votre sujet de façon volontaire ou par l’intermédiaire de témoins ou autres technologies. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de protection de la vie privée ou du contenu de tout site dont le propriétaire-exploitant est une tierce partie. Ces autres sites pouvant recueillir et traiter les renseignements différemment, nous vous encourageons à passer en revue et lire attentivement la politique de confidentialité de chaque site que vous visitez.
Droit de retirer son consentement et droit à l’oubli
Le Centre Déclic reconnait le droit à toute personne utilisatrice de retirer son consentement en tout temps et d’être retirée de notre base de données si elle en fait la demande.
Faire parvenir une demande ou une plainte
Si vous avez une question, demande ou plainte concernant la gestion des renseignements personnels, vous pouvez contacter l’adresse suivante :
info@centredeclic.ca
Nous nous assurons de faire le suivi avec vous dans les plus brefs délais.
Personne-ressource
Valérie Borde, Codirectrice du Centre Déclic
Coordonnées de l’organisme
Centre Déclic, 250 rue d’Aiguillon, Québec (Québec) G1R 1L6